Считать удобнее в маленькой таблице: строка — один выкуп, колонки — статьи расходов. Так видно, что возвращается, а что сгорает, и не приходится держать цифры в голове.
Расчёт нужен ещё до первого заказа. По опыту, продавцы, которые считают на ходу, почти всегда занижают расход: в голове держится цена товара, а комиссия и логистика теряются. К концу разгона факт оказывается больше, и появляется неприятный вопрос, куда ушли деньги.
Шаг 1. Разделите деньги на две части
Первая — сумма заказа, она вернётся в оборот. Вторая — безвозвратные траты. Считать надо именно вторую, но помнить про первую, потому что она замораживается.
Заведите две колонки прямо в таблице и не смешивайте их. Как только вы перестанете складывать возвратные и безвозвратные деньги в одну кучу, картина проясняется: видно и сколько денег временно выйдет из оборота, и сколько сгорит окончательно.
Шаг 2. Соберите статьи расходов
| Комиссия площадки | сгорает |
| Логистика и хранение | сгорает |
| Оплата получения заказа | сгорает |
| Дорога, упаковка | сгорает |
| Сумма заказа | возвращается, но заморожена |
Шаг 3. Учтите заморозку
Деньги за выкуп возвращаются не сразу. Прикиньте, сколько дней сумма висит в обороте, и держите её как замороженную. Иначе на бумаге бюджет сойдётся, а на деле не будет денег на закупку.
Практичный приём — считать пиковую заморозку: максимум денег, одновременно висящих в заказах при вашем графике. Именно эту сумму нужно иметь свободной. Если растянуть выкупы по дням, пик ниже, и тех же результатов можно добиться меньшим капиталом.
Шаг 4. Сверьте с отчётами
После первых выкупов зайдите в отчёты кабинета и сверьте план с фактом: суммы, удержания, статусы заказов. Запрос «как узнать сумму выкупа» решается именно там. Если факт заметно больше плана — вы что-то недосчитали, чаще всего комиссию.