Учёт продаж на маркетплейсах: как считать реальную прибыль

Раздел: Продвижение и продажи Обновлено:

Оборот в кабинете и деньги на счёте — разные суммы, и новичка это регулярно подводит. Учёт продаж на маркетплейсах нужен, чтобы видеть, сколько вы заработали после комиссии, логистики, хранения и возвратов. Разберём, откуда брать цифры, как их сводить и почему без своей таблицы легко работать в минус, думая, что всё хорошо.

Учёт продаж на маркетплейсах — таблица доходов и расходов
Как свести реальные доходы и расходы по продажам.

Почему оборот обманывает

Площадка показывает выручку до вычета своих удержаний. Из неё ещё уйдут комиссия, оплата доставки, хранение, обратная логистика по возвратам и скидки по акциям.

  • Продали на 100 000 ₽, а на счёт пришло 62 000 ₽ — нормальная картина после всех удержаний.
  • Товар с большим оборотом может приносить меньше прибыли, чем тихий, но маржинальный.

Поэтому ведение продаж на маркетплейсах строят вокруг прибыли с единицы, а не вокруг красивого оборота.

Откуда брать данные

Все цифры уже есть в кабинете, их нужно только собрать.

  1. Отчёт о реализации — что продано и сколько удержала площадка.
  2. Отчёт по логистике и хранению — расходы на доставку и склад.
  3. Данные по возвратам — сколько вернули и во что это обошлось.

Из этих трёх источников складывается честная картина. Отчёты о реализации приходят регулярно — по ним и сверяют, что реально пришло на счёт. Удобно вести одну таблицу, куда раз в неделю переносите итоги: продано, удержано площадкой, потрачено на логистику и возвраты, осталось на руках. Через месяц-другой такая таблица показывает не только общую прибыль, но и то, какие товары тянут магазин вверх, а какие незаметно съедают заработок соседей по ассортименту.

Юнит-экономика: считаем по одной единице

Самый рабочий способ учёта — посчитать одну проданную единицу до конца.

Цена продажи990 ₽
Себестоимость380 ₽
Комиссия и логистика250 ₽
Доля на возвраты и хранение90 ₽
Осталось270 ₽

Если по такой схеме товар выходит в ноль или минус, оборот его не спасёт — чем больше продаёте, тем глубже убыток.

Про бухгалтерию отдельно

Управленческий учёт для себя и бухгалтерский учёт для налоговой — разные вещи. Проводки при продаже через маркетплейс, доход по отчёту о реализации, работа с агентской схемой — это к бухгалтеру. Своя таблица прибыли его не заменяет, а дополняет.

Для решений по товарам хватает управленческого учёта: что продаётся в плюс, что в минус, что пора выводить. Такой учёт не требует программ — на старте достаточно обычной таблицы. Главное считать регулярно и по фактическим удержаниям из отчётов, а не по прикидкам в голове.

Частые вопросы

Как вести учёт продаж товаров через маркетплейсы?

Сведите три источника: отчёт о реализации, расходы на логистику и хранение, данные по возвратам. Считайте прибыль с единицы, а не голый оборот.

Почему на счёт приходит меньше, чем оборот?

Площадка удерживает комиссию, оплату доставки, хранение и возвраты, а также скидки по акциям. Разница между оборотом и выплатой — это её удержания.

Что такое юнит-экономика?

Это расчёт прибыли по одной проданной единице после всех расходов. Если единица выходит в минус, рост оборота только увеличивает убыток.

Нужен ли бухгалтер?

Для налогов и проводок при продаже через маркетплейс — да. Управленческая таблица для себя его не заменяет, а помогает принимать решения по товарам.

Бесплатно

Продвинем карточку самовыкупами и отзывами

Оставьте заявку — поднимем карточку в выдаче связкой выкупов и отзывов и составим план продвижения без слитого бюджета.

Оставьте телефон или ник в Telegram — как вам удобнее.

Написать в Telegram

Отвечаем в течение рабочего дня. Отправляя форму, вы соглашаетесь с условиями обработки данных.