Суть учёта — правильно зафиксировать две вещи: сколько вы заработали и сколько потратили. На маркетплейсе обе цифры прячутся в отчётах площадки, а не в банковской выписке. Поэтому основа учёта — отчёт о реализации, а выписка лишь сверяется с ним.
Что считать доходом
Доход — полная стоимость проданного товара по отчёту площадки, а не сумма выплаты. Разница между ними — это удержанные комиссия и логистика. На УСН «доходы» вся стоимость идёт в доход целиком. На «доходы минус расходы» удержания частично попадают в расходы, но доход всё равно фиксируется полностью.
Какие расходы можно учесть
На варианте «доходы минус расходы» в расходы идут подтверждённые затраты:
- Закупка товара — по накладным и договорам.
- Комиссия и услуги площадки — по её отчётам.
- Упаковка, доставка до склада, часть сопутствующих затрат.
Ключевое слово — подтверждённые. Нет документа — нет расхода. Собирайте накладные и акты с первого дня, потом восстановить сложно.
Книга учёта и отчёты площадки
ИП на УСН ведёт книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Заполняют её на основе отчётов площадки о реализации: из них берут выручку и удержания. Удобно раз в неделю выгружать отчёты и заносить данные, а не собирать всё в конце квартала. Тогда книга и отчёты бьются между собой без авралов.
Как навести порядок
Заведите единый файл: доход по отчётам, удержания, расходы с документами. Сверяйте его с банковской выпиской — расхождение обычно и есть удержанная комиссия. Если объём вырос и цифры плывут, это сигнал передать учёт бухгалтеру. И в любом случае сверьтесь с бухгалтером по признанию расходов — правила там строже, чем кажется на первый взгляд.