Объём отчётности зависит от статуса. Самозанятому сдавать почти нечего. ИП на УСН отчитывается раз в год декларацией, ведёт книгу учёта и платит взносы. Отдельно живут документы, которые вы не сдаёте, но обязаны хранить. Пройдём по всем трём слоям.
Отчётность самозанятого
Здесь всё сведено к минимуму. Декларации нет, книгу учёта вести не нужно. Единственная обязанность — формировать чеки на продажи в приложении и платить налог, который оно считает. Данные о доходе налоговая видит через приложение. Это и есть вся отчётность.
Отчётность ИП на УСН
У ИП на упрощёнке набор больше, но всё равно скромный:
- Декларация по УСН — раз в год, весной за прошедший год.
- Книга учёта доходов и расходов — ведётся весь год, сдаётся по запросу.
- Страховые взносы — фиксированные за себя плюс дополнительный процент с дохода сверх порога.
Если есть работники, отчётность заметно расширяется — добавляются отчёты по сотрудникам и взносам, и это уже отдельная история для бухгалтера.
Какие документы хранить
То, что не сдаётся, но должно лежать наготове:
- Отчёты площадки о реализации — основа для дохода и расходов.
- Накладные и договоры на закупку товара.
- Документы на упаковку, доставку до склада.
- Банковские выписки по расчётному счёту.
Сроки и как не пропустить
Годовая декларация и взносы имеют фиксированные даты, а авансовые платежи — по кварталам. Пропуск декларации грозит штрафом и блокировкой счёта, поэтому дату лучше отметить заранее. Формы и сроки периодически меняют, так что сверьтесь с бухгалтером перед отчётным периодом — он подскажет актуальные бланки и даты под ваш режим.